En el proceso contable hay que tener en cuenta que al registrar las actividades empresariales, se ha de aplicar el principio del devengo, por el que los hechos económicos se deben incluir en las cuentas en el momento en que se producen, independiente a su corriente monetaria.
Por lo que, según dicho principio, toda operación ha de ser anotada en los libros diario y mayor en el momento en el que se produce el ingreso o el gasto, con total independencia de cuándo se produzca el cobro o pago, respectivamente.