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¿Qué es un proceso contable?
El proceso contable es el ciclo en el que se van registrando las diferentes operaciones económico-financieras que se realizan en una empresa.
Durante el mismo, se asientan las diversas operaciones de compra-venta que realiza la empresa durante su ejercicio económico, el cuál es de 12 meses, salvo excepciones.
Así cómo el registro de los cobros y pagos que la empresa realiza en el momento en el que ésta los hace efectivos, algo muy importante a tener en cuenta a la hora de analizar la liquidez de la entidad.
Principio del Devengo
En el proceso contable hay que tener en cuenta que al registrar las actividades empresariales, se ha de aplicar el principio del devengo, por el que los hechos económicos se deben incluir en las cuentas en el momento en que se producen, independiente a su corriente monetaria.
Por lo que, según dicho principio, toda operación ha de ser anotada en los libros diario y mayor en el momento en el que se produce el ingreso o el gasto, con total independencia de cuándo se produzca el cobro o pago, respectivamente.
Objetivo del proceso contable
👉 Interpretar verazmente la información contable de una empresa durante un ejercicio económico.
👉 Proporcionar información relevante y útil para los usuarios de la contabilidad financiera.
Para cumplir, a su vez, con el 🎯 de las cuentas anuales:
👉 Mostrar la imagen fiel del patrimonio empresarial, de los resultados económicos y de la situación económico-financiera de la entidad, que ha de ser a su vez comprensible y útil.
Fases del ciclo contable
Fase de inicio
1/enero/X0 o fecha constitución sociedad
👉 Balance de situación inicial
👉 Abrir contabilidad en el Libro Diario (asiento de apertura) y en el Libro Mayor (apertura de cuentas)
Registro de los hechos contables
Anotación diaria de los hechos contables en los Libros Diario y Mayor, siguiendo la corriente real.
Libro Diario: registrar las operaciones comerciales conforme se van realizando. (orden cronológico)
Libro Mayor: crear cuentas independientes, anotando en cada una de ellas los movimientos que se llevan a cabo en el libro diario, teniendo en cuenta su Saldo Deudor (anotación en el DEBE) o su Saldo Acreedor (anotación en el HABER)
Cierre del Ejercicio
31/diciembre/X0 (o según actividad económica y caso de disolución de la sociedad)
Asiento de cierre en el Libro Diario
Saldar cuentas y cerrarlas en el Libro Mayor
Balance de comprobación de sumas y saldos
Balance de situación final
Resultado contable tras regularizar ingresos y gastos del ejercicio
Conclusiones
Cómo hemos visto, el proceso contable tiene en cuenta múltiples factores encaminados a obtener la más completa información posible de la empresa, derivada de las transacciones que realiza durante el ciclo económico.
Y aunque la formulación de las cuentas anuales se pueda hacer hasta 3 meses después de finalizar el ciclo económico, se formularán con fecha de 31/12/X-1, salvo que se traten de negocios cuyo ciclo económico finaliza en otra fecha, debido a su naturaleza, cómo es en el caso de empresas hortofruticolas.
