Documento mercantil de compraventa

¿Qué es una factura?

Cuando hablamos del término factura nos referimos al documento comercial, de carácter mercantil, que refleja la información necesaria para justificar una operación de compraventa.

Lo que pocos saben, es que viene del latín facere, que significa «hacer» o «crear», y que Argentina, es el único país que llama «facturas» a sus pasteles. Una forma muy rica de «facturar» sin lugar a dudas😉

Pasteles Argentinos

ACTIVIDAD COMERCIAL

DOCUMENTACIÓN

HOJA DE PEDIDO

1º. Solicitud que realiza la empresa compradora a la empresa vendedora, de adquirir un bien o servicio en ésta. En él se indican las condiciones con las que, posteriormente, la empresa vendedora, hará entrega de los bienes.

NOTA DE ENTREGA O ALBARÁN

2º. Impreso que emite la empresa vendedora, en el que se indica la mercancía enviada al cliente, quién ha de aceptar, devolver o rectificar dicha «nota de entrega» según conformidad o no con la misma, anotando sus anomalías.

FACTURA

3º. Documento legal. de carácter mercantil, que acredita la operación de compra-venta, previamente establecida entre empresa compradora y empresa vendedora, en el que se registra la información relativa a la compra o venta.

NOTA DE ABONO

4º. Documento donde se registran los acontecimientos ocurridos tras la recepción de la factura por el cliente. Se incluyen: devoluciones por inconformidad y descuentos fuera de factura por incumplimientos o pronto pago.

REGISTRO FACTURAS RECIBIDAS

REGISTRO FACTURAS EMITIDAS

5º.Se tratan de registros, tanto para las facturas de compra como para las facturas de venta, que han de llevar las empresas para que la Administración pueda controlar las cantidades cobradas y pagadas por cada concepto.

🎯Controlar el posible fraude fiscal que pudiera darse.

LIQUIDACIÓN IVA

6. Modelo 303 de liquidación del IVA.

TRIMESTRE PERÍODO MESES

1 1 al 20 abril E/F/M

2 1 al 20 julio A/M/J

3 1 al 20 octubre J/A/S

4 1 al 31 enero O/N/D

Si se presenta dicha liquidación antes de los días 15 de cada período impositivo, la empresa puede domiciliar su pago, en vez de realizar el ingreso directamente.

Junto con la declaración del 4º trimestre, debe presentarse una declaración anual, donde se expresen los totales pagados o cobrados en concepto de IVA durante todo el año.

INFORMACIÓN A INCLUIR EN LA FACTURA

ENCABEZADO

Factura nº: indica el número de factura que corresponde en función de las operaciones de compraventa que el comprador haya realizado hasta la fecha de la factura actual. Es de gran ayuda para llevar un registro organizado de las operaciones comerciales durante un ejercicio económico.
Datos del cliente y del vendedor: información de contacto tanto del comprador/cliente cómo del vendedor/emisor, para así identificar a ambos agentes que intervienen en la operación comercial por la que se realiza la factura.

CUERPO

Datos del producto: es necesario plasmar el nombre por el que se tiene registrado un producto/servicio en «Concepto«, así como su «Cantidad» y el «Precio» por el que será adquirido el mismo por el cliente. Pudiendo obtener su valor económico €, que es lo que finalmente necesitaremos para calcular el «importe total de la factura«, una vez que se han descontado posibles «descuentos» y tenido en cuenta los «impuestos«.

PIE

Condiciones: se indicarán las condiciones de pago y de devolución o no del/los productos, previamente acordados entre cliente y vendedor.
Firma del vendedor: con su rúbrica, da por válida la operación de compraventa que realiza. Mientras que el comprador, deberá hacer efectiva su compra en el «modo de transferencia» indicado a sí mismo, en la factura.

Importe Total de Factura = Subtotal + (IVA 21% + IVA 10% + IVA 4%) – (IRPF 15% o 7%)

TIPOS DE IVA APLICADOS EN ESPAÑA

DESCUENTOS COMERCIALES

DESCUENTO COMERCIAL GENERAL → Descuento que se aplica en la factura con fines promocionales.

RAPPELS → Es un descuento comercial que se aplica en base al volumen de ventas. Se aplica en la factura al emitirse ésta.

DESCUENTOS FINANCIEROS

DESCUENTO POR PRONGO PAGO → Este tipo de descuento, se debe incluir en la factura aunque no se hará efectivo hasta que el cliente paga la factura antes del plazo establecido para su aplicación.

DESCUENTOS TRAS EMITIR FACTURA

DESCUENTOS FUERA DE FACTURA → Son descuentos que se aplican tras la emisión de la factura, como consecuencia de alguna rectificación por parte del cliente. Debiendo de emitir la empresa vendedora, una factura de abono (nota de crédito) en el caso de devolver productos o una factura rectificativa, por error en el precio, por ejemplo.

Contabilizar Facturas de Compras

600 Compras mercaderías x Proveedores 400 472 H.P. I.V.A. Soportado
400 Proveedores x Caja 570

Contabilizar Facturas de Ventas

430 Clientes x Venta de mercadería 700 H.P. I.V.A. Devengado 477
572 Bancos x Clientes 430

Libro de facturas
Justificante que tiene especial relevancia a nivel fiscal, ya que permite a la Agencia Tributaria comprobar que los datos registrados en el mismo se corresponden con las facturas declaradas.